Metodologia ASAP – SAP

Muita gente já ouviu falar do termo “ASAP” (AcceleratedSAP), mas na prática, algumas pessoas não sabem no que consiste e quais são as fases da metodologia ASAP da SAP para os projetos de implantação do ERP.

Vou resumir, brevemente, as 5 fases que compõem a metodologia ASAP.

1) Preparação do Projeto: consiste, basicamente, em identificar o time necessário para a execução do projeto, o desenvolvimento do plano e da estratégia de implementação do projeto.

2) Business Blueprint: identificar, mapear e detalhar os processos atuais do cliente e detalhar como esses processos serão aderentes ao standard do SAP e, caso não o sejam, detalhar GAPs que serão desenvolvidos para atender as demandas que o SAP não atende. Nesta fase são geradas as documentações de cada módulo, detalhando como o sistema será configurado e parametrizado para atender aos processos do cliente.

Alguns dos documentos que podem ser gerados nessa fase são: Documento de Escopo, “AS IS” (Ou seja, definição do cenário atual, com detalhamento dos processos de negócio atualmente utilizados e como), “To Be” (definição do cenário futuro de implantação, ou seja, como ficará e será configurado no SAP), Análise de GAPs (Tudo que será necessário implantar no sistema e que o “Standard” não atende, com esse mapeamento o cliente poderá decidir se irá desenvolver as novas funcionalidades ou não), “Sign Off” (este documento comprova que o  cliente revisou o Blueprint e concordou com o que foi levantado e será configurado no sistema).

3) Realização: implementação de todos os processos de negócio, configurações, parametrizações, baseados no Blueprint gerado. Nesta fase também podem ser feitos os desenvolvimentos levantados nos GAPs. Os testes unitários e integrados são efetuados nesta fase.

4) Preparação final: completar os testes, treinamento final dos usuários e preparação final das cargas de dados para o ambiente de produção.

5) Go-Live e Suporte: O Go-Live é a entrada do sistema em produção e o suporte, dispensa maiores comentários.

Abaixo, uma descrição um pouco mais detalhada dos objetivos e produtos entregues em cada uma das fases, de acordo com a metodologia ASAP:

Fase de Preparação
ObjetivosCompreender plenamente os direcionadores estratégicos, capacidades a serem desenvolvidas. Atividades Principais Plano de trabalho da equipe do projeto Transmitir as metas do projeto para obter um entendimento uniforme (kick off). Visão geral da metodologia para a condução do projeto. Os modelos de documentação de configuração e dos processos	Produtos Entendimento e Validação do Modelo de Negócio em nível de cenários

Fase de Blueprint
ObjetivosNessa fase serão definidos todos os cenários de negócios da organização. As atividades principais a serem apresentadas em cada processo serão  desenhadas. Atividades Principais Levantamento dos cenários de negócios Identificação das cargas, interfaces desenvolvimentos	Produtos Definição parametros gerais de configuração (unidades de medidas, estrutura organizacional) Inicialização da fase Detalhamento dos cenários de negócio e definição dos BPP`s Análise de GAP e identificação de interfaces e desenvolvimentos Formulários Relatórios Interfaces Conversões Melhorias Workflow Adaptações Definição de Cenários e estratégia de testes

Fase de Realização
ObjetivosO objetivo desta fase é customização das funcionalidades dos processos SAP ECC. Atividades Principais Finalização do processo de mapeamento Definição de funções e tarefas a serem executadas. Desenhar estratégia migratória Início dos testes unitários e integrados. Formação dos multiplicadores. Aprovação dos cenários configurados no sistema.	Produtos Configuração do Baseline Configuração dos Cenários Teste unitário Teste integrado

Fase de Preparação Final
ObjetivosO objetivo desta fase é de preparar o go live e executar o plano de corte. Atividades Principais Estratégia migratória será detalhada, com a seqüência de cargas, ativação de interfaces, transporte de objetos para o ambiente produtivo. Testes integrados. Testes de desempenho. Estratégia do Help-Desk deve ser estipulada. Testes de perfil.	Produtos Carga de requests para produção  Processos temporários para go-live – definidos e implementados

Fase de Go Live & Suporte

ObjetivosO objetivo desta fase é a aprovação final para o encerramento dos trabalhos de implantação. Atividades Principais Revisar e refinar o ECC. Análise dos KPI`s. Monitoramento e acompanhamento da equipe de Help-Desk